Rekisterinpitäjä:
Production House oy Finland
Y-tunnus: 1712743-81
Yhteystiedot:
Hämeentie 135 A, 00560 Helsinki
info@productionhouse.fi
YLEISTÄ
Production House OY Finland on sitoutunut noudattamaan EU-alueella voimassa olevaa
tietosuoja-asetusta (GDPR) ja käsittelemään hallussaan olevia henkilötietoja hyvän
tiedonhallinta- ja tietojenkäsittelytavan mukaisesti.
Tietosuojakäytäntö koskee kaikkia osapuolia jotka ovat luovuttaneet yritykselle
henkilötietojaan yrityksen liiketoimintaan liittyvissä tarkoituksissa, kuten esiintymällä yrityksen
tuotannoissa, työskentelemällä yrityksessä työntekijänä tai alihankkijana.
Production House OY Finland käsittelee toiminnassaan myös asiakkaidensa keräämiä, yritykselle
EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti laaditulla DPA (Data Processing Agreement) sopimuksella
luovuttamia henkilötietoja. Saman sopimuksen Production House OY Finland laatii jokaisen
kolmannen osapuolen kanssa, jolle yrityksen on luovutettava henkilötietoja tuotantoprosessin
tai muun liiketoiminnan kannalta välttämättömän toiminnan takia.
MITÄ TIETOJA KERÄTÄÄN
Production House OY Finland keräämiä henkilötietoja voivat olla esimerkiksi
– Nimi
– Yhteystiedot
– Syntymäaika ja henkilötunnus
– Sukupuoli ja siviilisääty
– Työhistoria ja CV
– Pankkiyhteys
– Valokuva
– Tarpeen vaatiessa kerättävää tietoa voi olla myös erilaiset arkaluontoisina pidettävät tiedot
kuten terveystiedot, poliittiset sitoumukset tai rikosrekisteriote.
Tietoja kerätään, jotta Production House OY Finland pystyy arvioimaan hakijan mahdollista
osallistumista yrityksen tuotantoihin esiintyjänä/osallistujana, tai soveltuvuutta työskentelemään
työntekijänä tai alihankkijana tuotannoissa.
Production House OY Finland -yhtiölleoikeudellinen peruste henkilötietojen käsittelyyn tuotannon
yhteydessä erillisellä suostumuksella, vapaaehtoisuuteen perustuvan hakemuksen lähettämisellä
tai henkilön omasta halusta solmia sopimus tuotantoon osallistumisesta joko esiintyjänä,
osallistujana tai työntekijänä. Kaikkien valittujen henkilöiden kanssa tehdään erillinen sopimus
roolistaan kulloisessakin tuotannossa tai Production House OY Finland -yhtiön muissa toimissa.
KUKA KÄSITTELEE JA KUINKA SÄILYTETÄÄN
Production House OY Finland säilyttää kaikkia keräämiään henkilötietoja yrityksen palvelimella
sekä fyysisessä muodossa annettujen tietojen osalta kansioissa lukitusti yrityksen tiloissa.
Production House OY Finland on tarpeen vaatiessa oikeus siirtää henkilötietoja EU- ja ETAalueiden
ulkopuolelle säilytykseen sekä luovuttaa niitä kolmannelle osapuolelle lain vaatimin
perustein sekä mahdollisen omistajanvaihdoksen yhteydessä.
Tietoja säilytetään maksimissaan kolme vuotta, lukuun ottamatta niitä tietoja joita Suomen laki
vaatii säilytettävän kauemmin, kuten palkanmaksuun ja eläkkeisiin liittyvät tiedot.
Henkilötietoja käsittelevät vain henkilöt, joilla on oikeus henkilötietojen käsittelyyn.
Heihin kuuluvat tuotannoista vastaavat henkilöt sekä yrityksen HR-asioista vastaavat henkilöt.
HENKILÖN OIKEUDET
Henkilötietojaan luovuttaneella on mahdollisuus tarkistaa mitä tietoja Production House OY
Finland -yhtiöllä hänestä rekisterissään on, sekä pyytää tietojen oikaisua tai päivittämistä. Tietyissä
tilanteissa tietojaan luovuttaneella on oikeus vaatia tietojensa poistamista. Pyynnöstä voidaan
poistaa sellaiset tiedot, jotka eivät ole alisteisia Suomen lain vaatimuksille.
Tarkistusta, oikaisemista tai poistamista haluavan henkilön tulee ottaa yhteyttä sähköpostitse
osoitteeseen info@productionhouse.fi.
Tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti Production House OY Finland -yhtiöllä on yksi kuukausi
aikaa vastata pyyntöön. Mikäli annettu vastaus ei tyydytä kysyjää, on hänen mahdollista tehdä
asiasta valitus tietosuojaviranomaiselle.
For data protection related questions, please contact dpo@nentgroup.comAccordion content